Récupération de données
Récupération de données à Bayeux (14400)
À Bayeux, cessez toute copie massive sur le disque d'archives et conservez les inventaires, supports, fichiers maîtres, dérivés et sommes de contrôle. Datastrophe acquiert les volumes au laboratoire puis vérifie les documents prioritaires, leurs pages et leurs métadonnées sur une copie.
Diagnostic et devis
Préserver la relation entre les fichiers et leur inventaire
Le diagnostic sépare la dégradation du support, la perte d'arborescence et l'incohérence documentaire.
Les acquisitions enregistrent les erreurs et conservent la structure de chaque lot.
Les manifestes et inventaires sont comparés aux fichiers sans modifier leurs noms d'origine.
Les documents prioritaires sont ouverts et parcourus sur les copies de travail.
- Disques durs contenant les fichiers maîtres TIFF
- SSD portant les inventaires et bases de description
- NAS hébergeant les PDF, OCR et copies de consultation
- Bandes ou volumes d'archives accompagnés de leur catalogue
- Disques externes conservant les lots de numérisation
- Clés USB portant des bordereaux ou exports d'inventaire
Attention
Une renumérotation peut rompre la relation entre la cote et ses pages
- Ne relancez pas une copie exhaustive
- Ne renommez pas les fichiers maîtres
- Ne fusionnez pas les lots de numérisation
- Ne supprimez pas les fichiers OCR
- Ne recréez pas les sommes de contrôle sur la source
- Conservez les catalogues des supports d'archives
- Isolez tout disque qui ralentit ou se déconnecte
À Bayeux, ne renommez pas les fichiers et ne fusionnez pas les lots. Les maîtres, dérivés, OCR, inventaires et catalogues restent séparés jusqu'à leur rapprochement.
Préparer le devis
Figer les lots avant toute recopie ou renumérotation
À Bayeux, conservez l'arborescence, les conventions de nommage et les inventaires sans relancer de traitement sur les supports fragiles.
- Arrêter les copies exhaustives
- Conserver les supports originaux
- Garder les catalogues disponibles
- Préserver les fichiers maîtres
- Joindre les inventaires et bordereaux
- Conserver les fichiers OCR
- Noter le dernier lot validé
- Lister les cotes prioritaires
- Signaler les erreurs de lecture
Comment ça marche
Acquérir les supports, reconstruire les lots, puis vérifier les documents
- Arrêtez la copie massive et notez le dernier lot validé, les erreurs observées et les cotes documentaires prioritaires.
- Le laboratoire qualifie chaque support, son interface, son système de fichiers et sa stabilité avant l'acquisition.
- Les volumes lisibles sont acquis en conservant l'arborescence, les dates, les attributs et les empreintes disponibles.
- Les maîtres, dérivés, fichiers OCR, manifestes, inventaires et journaux de numérisation sont classés par lot et provenance.
- Les relations entre cotes, noms de fichiers, pages et métadonnées sont reconstruites sur une copie sans renommer la source.
- Un échantillon convenu est ouvert page par page afin de contrôler les dimensions, la lisibilité, la séquence et la correspondance avec l'inventaire.
- Le bilan sépare les documents vérifiés, les pages partielles, les références seulement détectées et les contenus non exploitables.
Nos expertises
Supports examinés autour d'un fonds numérisé
Notre expertise
Des images présentes ne suffisent pas sans l'ordre et les cotes
Le fichier maître conserve généralement davantage d'information que le PDF de consultation. Un dérivé lisible ne prouve donc pas que le maître attendu soit intact.
Un document multipage peut perdre une page ou son ordre alors que chaque image existe séparément. L'inventaire et les conventions de nommage aident à reconstruire cette séquence.
Le texte OCR améliore la recherche mais ne remplace pas l'image numérisée. Une reconnaissance présente avec un maître absent reste un résultat partiel.
Les sommes de contrôle historiques permettent de comparer un fichier récupéré à un état connu. Une empreinte recalculée après l'incident ne reconstitue pas cette preuve antérieure.
La validation associe la cote, le nombre de pages, le format, les dimensions et l'ouverture réelle du document, selon les priorités communiquées.
- Maîtres
- TIFF et formats sources contrôlés
- Séquences
- Pages remises dans l'ordre
- Inventaire
- Cotes et fichiers rapprochés
- Intégrité
- Échantillons réellement ouverts
Prise en charge
Préparer depuis Bayeux un fonds numérisé documenté
Depuis Bayeux, rassemblez les supports, catalogues, inventaires, bordereaux et sommes de contrôle sans réorganiser le fonds.
Datastrophe organise le transport privé aller et retour vers le laboratoire. Le transporteur assure uniquement l'acheminement et le retour des supports emballés, sans diagnostic, ouverture, récupération ni opération technique sur les documents.
Datastrophe assure directement au laboratoire le diagnostic gratuit, les acquisitions, la reconstruction des lots et la validation.
Indiquez les cotes, périodes, formats, lots et documents dont la restitution doit être contrôlée en premier.
La liste préalable classe chaque résultat vérifié, partiel, détecté sans preuve d'intégrité ou non exploitable avant toute décision de paiement.
Fichiers maîtres, pages et inventaires à relier
Restituer une archive exploitable plutôt qu'un volume de fichiers
Chaque lot conserve sa provenance et sa convention de nommage.
Les pages isolées restent reliées au document lorsqu'une preuve existe.
Les dérivés et OCR sont distingués des fichiers maîtres.
Les lacunes d'ordre ou de métadonnées restent explicitement signalées.
- Cote L'identifiant documentaire reste associé.
- Pages La séquence est contrôlée.
- Format Le maître reste distinct du dérivé.
- Preuve Les empreintes historiques sont comparées.
Carte
Situer l'origine de la demande à Bayeux
FAQ
Questions sur des archives numérisées à Bayeux
Un PDF lisible prouve-t-il que le fichier maître est intact?
Non. Le PDF peut être un dérivé ancien ou compressé; le maître doit être identifié et ouvert séparément.
Pourquoi conserver les fichiers OCR?
Ils peuvent relier un document à son texte indexé, mais ils restent distincts des images dont la lisibilité doit être contrôlée.
Comment l'ordre des pages est-il vérifié?
Les noms, cotes, manifestes, numéros visibles et inventaires disponibles sont rapprochés sans renommer les fichiers source.
Faut-il recalculer les empreintes avant l'envoi?
Non sur un support instable. Les anciennes sommes sont conservées et les nouvelles sont calculées après l'acquisition contrôlée.
Quand le client décide-t-il de poursuivre?
Après le diagnostic et le devis gratuits, sur la base d'une liste distinguant précisément les documents vérifiés et leurs limites.
Que se passe-t-il sans document exploitable?
Aucun frais standard n'est dû, y compris pour le transport et le retour, hors pièce rare acceptée séparément et annoncée non remboursable.
Diagnostic et devis
Faire qualifier le fonds avant une nouvelle migration
Le diagnostic et le devis sont gratuits. Le client paie seulement après acceptation de la liste et du prix; la récupération finale, la préparation et la restitution viennent ensuite. Si aucun document exploitable n'est trouvé, si la récupération finale échoue ou si la liste ou le prix sont refusés, aucun frais standard d'intervention, transport, retour, douane ou support de restitution n'est dû. Une pièce rare ne reste facturable qu'après un accord distinct, explicite et chiffré précisant son coût non remboursable.